Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, wird ein Teil Ihrer Arbeit immer aus der Verwaltung von Geschäftsausgaben bestehen.
Allerdings handelt es sich hierbei um Ausgaben, die sich nur schwer nachvollziehen lassen. Dies äußert sich vor allem darin, dass diese Ausgaben nicht unter Kontrolle sind und allzu oft mit Vorgängen verbunden sind wie:
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Der Kauf von Büromöbeln oder Büromaterial ;
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Die Zahlung an einen Dritten für die Wartung von Büromaterial ;
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Die Ausgaben für ein Geschäftsessen.
In den meisten Fällen ist die Abwicklung dieser Transaktionen kompliziert oder wird einfach nicht gemacht, was schlecht für das Unternehmen ist. Erfahren Sie hier, warum Sie für Ihre geschäftlichen Zahlungen eine papierlose Karte wählen sollten.
Zurück zu den Wurzeln: Was ist eine papierlose Zahlung?
Während es sie früher nicht gab, stellen bargeldlose Zahlungen alle Mittel dar, mit denen Sie eine Ausgabe begleichen können, ohne Bargeld herauszugeben. Da sie das Leben aller radikal verändert hat, ist sie in Unternehmen genauso nützlich wie beim digitalen Einkaufen.
Es ist ein Aufkommen, das die Gewohnheiten der einen und anderen radikal verändert hat. Heute können Sie mit einer entmaterialisierten Karte jede beliebige Zahlung tätigen. Außerdem gibt es verschiedene Arten von Karten, und Sie haben die Wahl.
Die papierlose Karte: Welche verschiedenen Varianten gibt es?
Wenn wir den Begriff «papierlose Karte» verwenden, meinen wir damit alle Arten von Karten dieser Art.
Die Debitkarten
Mit ihnen können Sie alle Ausgaben, die Sie auf Ihrem Girokonto tätigen, überprüfen, wann immer Sie wollen. Sie haben ein Limit, das Sie selbst festlegen, und Sie können nach Belieben einzahlen oder abheben, ohne das Limit zu überschreiten.
Allerdings ist ihre Verwaltung etwas kompliziert und sie erfordert eine Wartung, die nicht kostenlos ist.
Die Kreditkarte
Sobald Sie sie im Namen Ihres Unternehmens haben, können Sie verschiedene Ausgaben tätigen. Auch sind die Gebühren für die Kontoführung sehr niedrig oder gar nicht vorhanden. Allerdings können Sie mit dieser Karte nicht alle Transaktionen, die Sie tätigen, problemlos nachvollziehen.
Prepaid-Karten
Prepaid-Karten sind bei vielen sehr beliebt und stellen einen permanenten Geldspeicher dar. In einem Unternehmen ist in der Regel der Finanzvorstand oder die Finanzabteilung für die Überwachung dieser Karten zuständig.
Sie sind recht einfach zu verwenden und stellen eine wertvolle Hilfe für die Unternehmensleitung dar und bieten die Möglichkeit der Nachverfolgung. Dennoch kann sich eine Nachverfolgung je nach der Institution, bei der Sie sie beziehen, als recht komplex erweisen.
Obwohl es sie in verschiedenen Formen gibt, besteht kein Zweifel daran, dass sie allgemeine Vorteile hat.
Die papierlose Karte: Wie profitieren Sie davon?
Wenn Sie eine papierlose Karte haben, profitieren Sie von verschiedenen Vorteilen. Dazu gehören unter anderem:
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Sicherheit zu jeder Zeit: Mit einer digitalen Karte: Mit einer digitalen Karte müssen Sie nicht mehr eine riesige Menge Bargeld mit sich herumtragen ;
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Universelle Flexibilität: Mit digitalen Karten können Sie jeden Kaufvorgang von überall aus und zu jeder Zeit durchführen. Sie haben die volle Kontrolle und müssen nicht auf Bargeld warten, um zur Tat zu schreiten ;
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Nachvollziehbarkeit: Mit einer papierlosen Karte haben Sie ein Protokoll aller Ihrer Transaktionen, allein über eine mobile Anwendung ;
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Die enorme Zeitersparnis: Mit einer papierlosen Karte erledigen Sie im Handumdrehen, was Sie sonst vielleicht stundenlang vor einem Schalter herumlungern lässt.
Kurz gesagt, Die papierlose Karte ist eine Lösung, die das Leben in jeder Hinsicht leichter macht. In Unternehmen ist sie übrigens sehr wichtig, um die verschiedenen Bewegungen innerhalb eines Kontos zu überprüfen.